Умные почтовые ящики

Умные почтовые ящики Smartix предлагают современный формат бумажного документооборота для компаний, обновление бизнес-процессов для абонентских ящиков в почтовых отделениях, гибкий формат доставки корреспонденции для жильцов в ЖК. Устройства устанавливаются в офисных зданиях, в ТРЦ, на почте, в подъездах и входных группах, выступают одним из компонентов формируемой концепции умной городской среды.

Вместо классической ячейки с механическим замком для открытия ящика пользователи сканируют персональные электронные ключи или вводят пин-код, либо авторизуются через любой выбранный владельцем умного почтового ящика идентификатор (штрихкод, номер телефона, e-mail).

Умные почтовые ящики для офисов

Умный почтовый ящик содержит ячейки с прорезями, дверцы которых оснащены специальными датчиками. Каждое открытие дверцы (внесение в ячейку) фиксируется в бэк-офисе системы управления локерами Smartix. В результате сотрудники получают настраиваемые уведомления, оптимизируется получение документов и их отправка между офисами, отделами, сотрудниками.

Система управления через бэк-офис

• Администратор системы добавляет сотрудников и привязывает их к ячейкам. Система поддерживает персональные ячейки или предлагает возможность назначения одной ячейки для группы сотрудников или отдела.
• Для оповещения сотрудников настраиваются уведомления на E-mail, которые могут отправляться разово при первой загрузке или при каждом срабатывании открытия шторки внесения. Дополнительно поддерживается рассылка уведомлений об открытии ячейки и извлечении документов. Может использоваться, когда к ячейке привязан отдел и все его сотрудники получат уведомление о том, что кто-то из коллег уже извлек всю корреспонденцию.
• Для доступа к ячейкам сотрудники могут использовать пин-код или смарт-карты с номером. Номера смарт-карт привязываются в бэк-офисе к учетным записям сотрудников. В результате соответствующие сотрудники получают доступ только с своей ячейке или ячейке своего отдела. При необходимости смарт-карты или пин-коды могут быть ограничены сроком действия или заблокированы.

Система онлайн-мониторинга

Встроенная система онлайн-мониторинга содержит полную информацию о состоянии аппаратной части умного почтового ящика, включая контроллеры управления ячейками, считыватель смарт-карт, состояние связи и многое другое. Дополнительно реализована техническая карта устройства, которая помимо статуса ячеек содержит данные о шторке с датчиком внесения (открыта/закрыта). В случае блокировки шторки документом или по другой причине администратор своевременно заметит это и сможет оповестить ответственных за состояние оборудования сотрудников.

Умные почтовые ящики для ЖК

Умные почтовые ящики — это функциональное решение для приема корреспонденции в современных ЖК. Устройства могут закладываться на этапе проектирования застройщиком или устанавливаться по решению собственников или управляющей компании в уже готовых жилых комплексах. Система может интегрироваться в существующую IT-инфраструктуру ЖК, в результате уведомления о внесениях будут приходить в мобильном приложении жильцов.

Поддерживается интеграция с любыми внутренними учетными системами ЖК, в том числе поддерживаются системы формата “умный дом”. Запросы на проверку электронных карт также отправляются напрямую в учетную систему.

Возможность информирования о заложенной корреспонденции через различные каналы, например, через мобильное приложение ЖК, автоматическое управление доступом.

Возможность создания устройств со смешанным функционалом — постамат/почтовый ящик/устройство аренды.

В таком случае первая часть ячеек будет использоваться для доставки и выдачи e-commerce товаров, вторая часть для доставки корреспонденции, а третья для аренды любых востребованных у жильцов вещей — насоса или зарядки для АКБ автомобиля, мячей, спортинвентаря для детской площадки и т. д.

Система Smartix основана на центральном сервере, поддерживается управление привязкой электронных карт жильцов к ячейкам через единый бэк-офис.

Умные абонентские ящики для почтовых отделений

Автоматические почтовые ящики с электронным замком подойдут для установки в почтовых отделениях в качестве абонентских ящиков для приема корреспонденции юридических лиц. Удаленные уведомления о внесении оптимизируют посещение курьерами или сотрудниками почтовых отделений для выемки писем.

Умные почтовые ящики предлагают современную альтернативу классическим ящикам с механическими замками. Онлайн-мониторинг позволяет отслеживать факт поступления корреспонденции и уровень наполненности ящиков.

Результат

Умные почтовые ящики легко внедряюся в офисные здания, ТРЦ, почтовые отделения, в действующие ЖК или планироваться к установке застройщиками на этапе проектирования в новых девелоперских проектах.

Результатом внедрения умных почтовых ящиков является:

• Обновление бизнес-процессов документооборота для офисов, возможность предложить современный сервис для почтовых отделений, повышение конкурентоспособности жилья и рост интереса со стороны потенциальных покупателей к застройщику.
• Создание максимального комфорта для пользователей, уведомления об операциях с ячейкой (внесение писем, наполненность ящика и время изъятия документов или корреспонденции), неотъемлемый компонент системы «умный офис», “умный дом” или «умная почта».

Реализованные проекты

Наше решение выбирают лидирующие в своей отрасли компании